Dasar atau Fundamental Dalam Kegiatan Mengubah Suatu Organisasi

     Pada kesempatan ini, kami akan membahas tentang hasil perkuliahan kami mengenai Manajemen Perubahan Organisasi. Seperti yang kita ketahui bersama bahwa Perubahan Organisasi adalah proses dimana terjadinya perubahan struktur dan fungsi suatu system organisasi. Adapun langkah-langkah perubahan organisasi ialah: 

1. Kegiatan baru
2. Perubahan struktur dan fungsi
3. Perubahan organisasi
4. Perubahan nilai dan norma
5. Perubahan budaya
6. Kerja baru.

     Ada beberapa persoalan yang melatar belakangi terjadinya sebuah perubahan, diantaranya:

Persoalan Lingkungan yang meliputi:

• Teknologi, salah satu penyebab dari terjadinya perubahan adalah teknologi di mana pekrembangan teknologi semakin hari semakin canggih sehingga sumber daya manusia harus selalu up date mengikuti perkembangan agar bisa mengoprasikannya.
• Ekonomi, perubahan ekonomi sangat berkaitan dengan terjadinya perubahan karena ekonomi menyangkut tentang bagaimana pemenuhan kebutuhan suatu individu.
• Hukum, perubahannya menyangkut masalah regulasi atau ketentuan-ketentuan yang disepakati dan dilaksanakan bersama.
• Politik, bagaimana seseorang saling mendukung atau tidak mendukung dalam hal pencapaian tujuan
• Demografi, dipengaruhi oleh beberapa orang dari karakteristik masyarakat sehingga harus saling menyesuaikan.
• Ekologikal, menyangkut perubahan alam secara alami.

Persoalan Tujuan Serta Nilai-Nilai

• Modifikasi tujuan, terkadang tujuan yang dibuat mengalami perombakan atau modifikasi yang mempengaruhi nilai-nilai.
• Perubahan dalam nilai-nilai, bisa saja berubah tanpa dipengaruhi oleh tujuan.

Persoalan Teknikal

• Metode-metode, mennyakut bagaimana orang bekerja dengan menggunakan metode kerja yang dianggap sebagai praktik terbaik.
• Mekanisasi, mengenai bagaimana seseorang bekerja secara sistimatis dan terstruktur.
• Otomasi
• Komputerisasi
• Bentuk dari suatu produk dan jasa

Persoalan Struktural

• Spesialisasi kerja
• Wewenang
• Mekanisme organisasi
• Rancang ulang pekerjaan
• Rantai komando
• Sentralisasi dan disentralisasi

Persoalan Psikososial

• Persepsi
• Motivasi
• Loyalitas
• Perilaku

Persoalan Manajerial

• Stabilitas
• Adaptasi
• Inovasi
• Koordinasi
• Partisipasi
• Fungsi-fungsi

     Selain persoalan yang telah kami sebutkan diatas, perubahan juga tidak bisa dilakukan jika individu tidak mau untuk berubah atau menolak perubahan. Ada dua pengelompokan yang menjadi faktor mengapa individu enggan untuk berubah dan bagaimana perspektif keengganan dalam organisasi, yaitu:

Faktor Keengganan Terhadap Perubahan Individual

• Kebiasaan, menyangkut kebiasaan seseorang yang sulit untuk dirubah sehingga beberapa orang sama sekali menolak perubahan.
• Keamanan, beberapa orang merasa takut apalagi berada ditengah kegelapan sementara di kota besar termasuk Makassar, jika ingin terhindar dari kemacetan maka keluarlah di subuh hari.
• Perhitungan biaya ekonomis, sebagian besar orang akan enggan melakukan perubahan jika mengganggu perekonomian kehidupannya.
• Rasa takut akan sesuatu hal, seseorang terkadang hanya ingin berada di rumah dan tidak mau keluar karena rasa takut dan kekhawatiran yang muncul akibat ketidak jelasan lingkungan yang ada di luar rumah.
• Kemalasan, ini adalah faktor yang hanya bisa dirubah dengan kebiasaan dari individu itu sendiri.

Faktor Keengganan Terhadap Perubahan Organisasi

• Inersia struktur
• Inersia kelompok
• Terbatasnya pengetahuan tentang perubahan
• Perubahan dianggap sebagai sebuah ancaman
• Ancaman terhadap alokasi sumber daya

     Selain faktor keengganan dari individu dan organisasi, ternyata salah satu penghambat perubahan adalah dari sudut pandang internal dan eksternal. Perubahan berbicara mengenai bagaimana orang berkreativitas atas perubahan yang akan dilakukannya. Namun ada hambatan dari munculnya kreativitas tersebut seperti bagan di bawah ini :

Penghambat Kreativitas Perubahan

     Setiap masalah akan ada solusinya, namun tergantung dari diri kita sendiri menyikapi masalah tersebut. Dalam melakukan perubahan tentinya kita akan mengalami hambatan akan tetapi perubahan itu harus dilakukan. Jika tidak, maka anda akan digilas oleh perubahan. Berikut adalah pendorong kreativitas dalam melakukan perubahan:

Pendorong Kreativitas Perubahan

     Jadi, perubahan sebenarnya terletak pada diri individu itu sendiri jika ingin berubah atau tidak berubah tergantung kepada individu seseorang. Namun perubahan akan terus berlansung selama ada kehidupan di dunia ini.

    Kesimpulan yang dapat kami ambil di kesempatan ini adalah Faktor Perubahan terletak pada tujuan, bukan terhadap kendala karena di setiap perubahan pasti ada kendala yang dihadapi. Namun sebagai individu yang ingin berubah harus memiliki sikap yang konsisten sehingga tidak maju mundur dalam melakukan perubahan.

     Demikianlah pertemuan kita pada kesempatan ini, yang kami tulis masih jauh dari kesempurnaan karena kami juga sementara pebajar untuk mengembangkan potensi yang kami miliki demi menyambut masa depan yang penuh dengan perubahan. Perubahan adalah sebuah kepastian dalam kehidupan. Orang-orang yang selalu mengenang masa lalu dan meratapi masa kini, itulah orang-orang yang akan kehilangan masa depan. Mari Berubah!!!